Как правильно заверить выписку из приказа: образец и инструкция

14.07.2025 в 17:51

Выписка из приказа - это официальный документ, содержащий часть текста приказа с сохранением его юридической силы. Правильное заверение выписки необходимо для подтверждения ее подлинности.

Порядок заверения выписки из приказа

Обязательные элементы заверения

Пошаговая инструкция по заверению

1. Подготовьте текст выписки, точно воспроизводящий часть приказа
2. Укажите реквизиты приказа (номер и дату)
3. Поставьте отметку "Выписка из приказа" в верхней части документа
4. В левом нижнем углу сделайте надпись "Верно"
5. Укажите должность ответственного лица
6. Поставьте подпись с расшифровкой
7. Проставьте дату заверения
8. При наличии - поставьте печать организации

Образец заверения выписки

Особенности заверения в разных ситуациях

Для внутреннего использования

• Может быть заверена руководителем подразделения
• Печать не обязательна, если это предусмотрено локальными актами

Для предоставления в сторонние организации

• Требуется заверение уполномоченным лицом (директор, кадровый работник)
• Обязательно проставление печати организации
• Может потребоваться нотариальное заверение

Электронные выписки

Электронные выписки заверяются электронной подписью уполномоченного лица. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом.